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1.個人情報に対する当店の基本姿勢
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当店は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保する為に「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。
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2.当店が保有する個人情報
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①当店は、当店との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者・入居者、売買物件の申込者・購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者(以下、総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当店規定の方法にて登録されます。登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書写しもしくは契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金及び送金情報です。
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3.お客様の個人情報の利用目的
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①お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため。
②当店は、当店のほかの不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当店提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のためにお客様の個人情報のうち、ご住所・ご氏名・お電話番号・e-メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
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4.お客様の個人情報の第三者への提供
・第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
・第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが契約の履行上、管理上の支障が生じることがあります。
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お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
①
お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②
他の不動産仲介業者
③
対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④
入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
⑤
債権回収取次会社、サービス会社(必要な場合)
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5.お客様の個人情報処理委託
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当店が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監査を行います。
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6.お客様の個人情報の共同利用
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お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
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7.訂正・利用停止・削除等のお手続き
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原則、本人確認のうえ当店窓口にて承ります。
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8.開示のお手続き
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当店へ「個人情報開示請求書」にてお申し込みください。なお、情報開示に当たっては、当社規定の手数料を請求いたします。
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9.個人情報の削除・消去
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ご成約1ヶ月経過後、アンケートでご提供頂いた個人情報は、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。また、ご成約に至らなかった場合は3ヶ月経過後、削除致します。ただし、お客様が情報提供継続を希望される場合は除きます。
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個人情報に関するお問い合わせ先
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相和不動産サービス
宗像市赤間駅前一丁目5番1号 ℡ (0940)33-5645
営業時間 10：00～18：00 定休日 水曜日
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